Öğrencinin staj işlerinin koordinasyonu ve staj çalışmalarının değerlendirilmesi Staj Komisyonu tarafından yapılır.
Kurumun Stajyeri Değerlendirme Formu: Bu form, iş yeri staj sorumlusu tarafından öğrencinin performansı, devamı, ilgisi, başarısı ve diğer durumları baz alınarak doldurulur ve imzalanarak mühürlenir. Kurumun Stajyeri Değerlendirme Formu, kurum veya kuruluş tarafından imzalı ve mühürlü kapalı zarf içerisinde Bölüm Staj Komisyonu’na gönderilir. Kurumun Stajyeri Değerlendirme Formu’ndaki puanlara öğrencinin staj dersinden alacağı nihai not dâhil değildir. Kurumun Stajyeri Değerlendirme Formu eksik doldurulmuş ya da Üniversite’ye ulaşmamış öğrencilerin stajları kabul edilmez. Kurumun Stajyeri Değerlendirme Formu’nun postadaki kayıplarından ve gecikmesinden Bölüm Başkanlığı ve Staj Komisyonu hiçbir şekilde sorumlu tutulmaz.
Stajyerin Kurumu Değerlendirme Formu: Bu form ile birlikte öğrencilerin “Staj Raporları” Staj Komisyonu tarafından incelenerek öğrencilerin stajları kabul edilir veya reddedilir. Öğrencinin staj raporunda düzeltme yapması istenebilir. Reddedilen stajların yerine yenisi yapılır. Staj raporunda düzeltme istenen öğrenci, düzeltme istenen tarihten itibaren en geç 1 (bir) ay içinde istenen düzeltmeyi gerçekleştirmek zorundadır. Aksi takdirde stajı reddedilmiş sayılır. Bu süre sonunda öğrencinin durumu, Staj Komisyonu tarafından tekrar değerlendirilir. Bu formlara “Staj Formları” sekmesinden erişilebilir.
Stajyerin dosyaları Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir. Staj notunu verme yetkisi Staj Komisyonu’ndadır. Değerlendirme; Kurumun Stajyeri Değerlendirme puanı, staj raporunun içeriği, varsa sözlü/yazılı sınav veya sunum gibi değerlendirme araçları dikkate alınarak toplam 100 puan üzerinden yapılır. Toplam puan 70 ve üzeri ise S (Yeterli/Başarılı) notu verilir; 69 ve daha düşük ise U (Yetersiz/Başarısız) notu verilir; SGK primi yatırıldığı hâlde öğrenci staj yapmamış ise veya staj yaptığı hâlde stajı geçersiz ise veya devamsız ise NA (Devamsız/Başarısız) notu verilir.
Staj Komisyonu tarafından stajı başarısız bulunan zorunlu staja tabi öğrenci, stajını yeniden yapar.
Staj Komisyonu tarafından stajların değerlendirilmesi işlemi akademik takvime göre yapılır ve Bölüm Başkanlığı kanalı ile yarıyıl sona ermeden önce Öğrenci İşleri’ne bildirilir.
Staj Raporu’nun incelenmesi ve Staj Komisyonu’nun yaptığı değerlendirmeler sonucunda gerçeğe aykırı staj raporu ve evrak düzenleyip teslim eden öğrenciler hakkında, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği kapsamında işlem yapılacaktır.
