Bahar yarıyılında dersler başladıktan sonra ikinci hafta Staj Takvimi açıklanır. Staj Takvimi’ne bölümün web sitesinde yer alan “Staj” sekmesinden erişilebilir. Öğrenci Staj Takvimi’ni takip etmekle yükümlüdür. Nitekim öğrencinin yapacağı stajla ilgili kritik tarihler bu takvimde yer almaktadır. Öğrenci, stajla ilgili başvuru işlemlerini bu takvimi dikkate alarak yapacak ve sorumluluk kendisinde olacaktır.
Öğrencinin, staj takviminde belirtilen tarihlerde herhangi bir değişiklik veya esneklik yapılmayacağını bilmesi gerekmektedir. Belirtilen tarihlere riayet edilmesi öğrencinin sorumluluğundadır. Bu kapsamda, tarihlerin takibi konusunda gerekli özenin gösterilmesi ve bu tür konularla ilgili olarak Staj Komisyonu’nun meşgul edilmemesi önemle rica olunur.
Öğrenciden, bahar yarıyılında dersler başladıktan sonra ikinci hafta, staj takviminin açıklanmasına paralel olarak düzenlenecek staj tanıtım toplantısına katılması ve toplantıya katılmayacak öğrencilerden mazeret beyan etmeleri beklenir.
Bu toplantıda öğrenciye staj süreci tüm detaylarıyla anlatılacak, öğrencilerden gelecek sorular cevaplanacaktır. Zaruri sebeplerden toplantıya katılamayacak öğrenciler için de ilgili toplantı kaydedilecektir. Toplantı, Staj Takvimi’nin belirlenmesinin ardından gerçekleştirilecektir. Bu toplantıda, Staj Takvimi ayrıntılı şekilde ele alınacak olup, öğrencilerin sorumluluğunda olan hususlar dikkatle değerlendirilecektir.
