Öğrenci, staj yeri hususunda Staj Komisyonu’nun onayını aldıktan sonra “Zorunlu Staj Formu”nu 3 adet olarak doldurur. Zorunlu Staj Formu’na “Staj Formları” sekmesinden erişilebilir.
Form, bilgisayarda Microsoft Word programı aracılığıyla doldurulmalıdır; çıktı alıp elle doldurulmamalıdır! Fotoğrafın vesikalık fotoğraf olmasına özen gösterilmelidir. Vesikalık fotoğraf kullanılmadığı takdirde formun geçersiz sayılacağı göz önünde bulundurulmalıdır. Ayrıca vesikalık fotoğrafın her üç nüshada da bulunması gerektiğine dikkat edilmelidir.
Form doldurulduktan sonra, ilk önce Staj Komisyonu’na sonra staj yapılacak kuruma onaylatılmalıdır. Nitekim, Staj Yönergesi’nin dokuzuncu maddesinin ikinci fıkrasına göre, “Öğrenci staja başlamadan önce Staj Komisyonu’nun onayını almak zorundadır. Onaylanmadan başlanan stajlar geçerli değildir.”
İlk olarak Staj Komisyonu’na, ardından staj yapılacak kuruma onaylatılan Zorunlu Staj Formu; kimlik fotokopisi ve “Sağlık Yardımı Beyan ve Taahhütnamesi” ile birlikte Staj Komisyonu’na staja başlamadan en az 15 gün önce teslim edilir. 15 gün önce teslim edilmesi sigorta sürecinin sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için elzemdir. “Sağlık Yardımı Beyan ve Taahhütnamesi” formuna “Staj Formları” sekmesinden erişilebilir.
Dikkat! Staj Yönergesi’nin yedinci maddesinin birinci fıkrasının a bendine göre, “Stajyer öğrenci, belirlenen staj takviminde yer alan tarihleri dikkate alarak zamanında staj başvuru belgelerini tamamlar ve ilgili kişi ve kurumlara teslim ederek staj başvurusunu yapar.”
